Anwendungsfälle / Automatisierung

Abläufe ohne manuelle Zwischenschritte.

Die meisten Unternehmen verlieren Zeit nicht in der eigentlichen Arbeit, sondern dazwischen: beim Übertragen, Weiterleiten, Nachfragen. Genau dort setzt Automatisierung an.

Anwendungen

Neun Anwendungen, die wir typischerweise bauen.

01

Wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisieren

Manuelle Abläufe zwischen E-Mail, CRM, ERP, Dokumenten und anderen Systemen werden automatisch ausgeführt.

02

Dokumente automatisch verarbeiten

Rechnungen, Bestellungen, Verträge und Formulare werden ausgelesen, verstanden und weiterverarbeitet.

03

E-Mails und Anfragen automatisch verteilen

Eingehende Nachrichten werden erkannt, kategorisiert, priorisiert und an die richtige Person oder Abteilung weitergeleitet.

04

Manuelle Dateneingabe reduzieren

Informationen aus E-Mails, Formularen oder Dokumenten werden erfasst und in die vorgesehenen Systeme übertragen.

05

Freigaben und Genehmigungen automatisieren

Anträge, Bestellungen oder interne Freigaben werden weitergeleitet, dokumentiert und bei Verzögerung eskaliert.

06

Reports automatisch erstellen

Regelmäßige Berichte entstehen aus vorhandenen Daten und gehen an die zuständigen Personen.

07

Bestehende Software miteinander verbinden

CRM, ERP, E-Mail, Buchhaltung und andere Systeme tauschen Informationen aus, ohne dass jemand Daten doppelt eingibt.

08

Komplexe Aufgaben von mehreren KI-Agenten bearbeiten lassen

Spezialisierte Agenten bearbeiten mehrstufige Prozesse gemeinsam und koordinieren einzelne Aufgaben selbstständig.

09

Individuellen Business-Copiloten entwickeln

Ein auf Ihr Unternehmen abgestimmter Assistent unterstützt bei wiederkehrenden Aufgaben, Recherche, Analyse und internen Prozessen.

Beispiel

Ein konkreter Fall verankert die ganze Liste.

Rechnungen, die sich jeden Montag selbst ablegen

Jeden Montag werden die Rechnungen automatisch aus den E-Mails gezogen, einheitlich umbenannt und im richtigen Ordner abgelegt. Sobald die Kreditkartenabrechnung hochgeladen ist, gleicht das System sie mit den abgelegten Belegen ab. Die Buchhaltung ist damit immer auf dem aktuellen Stand, jede Datei ist schnell zu finden – und geprüft werden nur noch die Belege, die fehlen.

Jeden Montag Rechnungen aus E-Mails holen Umbenennen & ablegen Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung Prüfung nur fehlender Belege

Kontakt

Reden wir über das, was sich ändern soll.

Kein Verkaufsgespräch. Ein erstes Gespräch, in dem wir verstehen, wo Ihr Unternehmen steht und ob wir helfen können.