Offen, damit früh klar ist, ob es passt.
Projekte unterscheiden sich nach Ziel, Umfang und Komplexität. Wir nennen Größenordnungen, damit beide Seiten früh einschätzen können, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Ein Prozess
ab 4.500 € netto
Für einen klar abgegrenzten Anwendungsfall: eine Automatisierung, ein KI-Assistent, eine Landingpage, eine technische Integration.
- Analyse und Konzeption
- Umsetzung des Anwendungsfalls
- Technische Integration
- Testing
- Dokumentation
- Einführung und Support
Beispiel
Rechnungseingang automatisieren für einen Handwerksbetrieb – rund 3 Wochen, ab 4.500 €.
Ein Bereich
ab 12.000 € netto
Für größere Vorhaben mit mehreren verbundenen Maßnahmen: eine neue Unternehmenswebsite, mehrere Automatisierungen, eine Wissensplattform, Vertriebs- und Marketing-Systeme.
- Strategische Analyse
- Konzeption und Architektur
- UX und Design
- Entwicklung
- Content und digitale Struktur
- KI- und Automatisierungslösungen
- CRM- und Systemintegrationen
- SEO- und KI-Search-Grundlage
- Analytics und Reporting
Beispiel
Kundenservice mit einer KI, die Antworten aus der Produktdatenbank vorbereitet – die Wartezeit für Kunden hat sich halbiert.
Ein Unternehmen
ab 25.000 € netto
Für umfassende digitale Transformation: mehrere Geschäftsbereiche, Systeme und Kanäle verbinden oder langfristig eine eigene digitale Infrastruktur aufbauen.
- Digitale Strategie
- Individuelle Systemarchitektur
- Komplexe Websites und Plattformen
- CRM- und ERP-Integrationen
- Individuelle Softwareentwicklung
- KI-Wissenssysteme
- Business-Copiloten und Agenten
- Automatisierung mehrerer Bereiche
- Daten- und Reporting-Systeme
- Laufende Weiterentwicklung
- SLA und technischer Betrieb
Beispiel
Website, CRM, Werbung und Kundenbereich als ein System, das Daten teilt – statt vieler Insellösungen.
Laufender Betrieb & Weiterentwicklung
Produktive Systeme, Automatisierungen und KI-Lösungen brauchen Betreuung. Wir übernehmen Betrieb, Monitoring, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung.
Die monatlichen Kosten richten sich nach Anzahl und Komplexität der Systeme, Nutzung, Infrastruktur, eingesetzten KI-Modellen und externen Diensten, Supportumfang, Service-Level und gewünschter Weiterentwicklung.
Kunden
Diese Unternehmen vertrauen uns.
Beispielprojekte
So sieht das in der Praxis aus.
Webshop-Bestellungen direkt im ERP
Handel · Automatisierung
Bestellungen wurden von Hand aus dem Webshop ins ERP übertragen – mit Tippfehlern und falschen Lagerbeständen. Heute laufen sie automatisch durch. Statt 4 bis 5 Stunden pro Tag braucht das Team noch rund eine Stunde zur Kontrolle.
Völl Studio: vom ersten Kontakt bis zum Projekt
Innenarchitektur · Website & Automatisierung
Website, Anfrage-Funnel und ein Kundenbereich für Dateien, Projektstand und Aufgaben – als ein durchgängiger Ablauf. Kunden werden automatisch erinnert, wenn eine Antwort fehlt, und fühlen sich vom ersten Kontakt an gut begleitet.
Häufige Fragen
Fragen, die vor dem ersten Projekt kommen.
Die Fragen, die wir im ersten Gespräch am häufigsten hören.
Umfang & Kosten
Was passiert, wenn das Projekt größer wird als geplant?
Dann sagen wir es früh – bevor zusätzliche Kosten entstehen. Wir schätzen den Mehraufwand neu ein, und Sie entscheiden, ob und wann es weitergeht. Ohne Ihre Zustimmung wird nichts berechnet. Größere Vorhaben teilen wir auf Wunsch in Phasen auf, um die Kosten zu verteilen – jede Phase baut auf der vorherigen auf, und wir bauen von Anfang an so, dass das System mitwachsen kann.
Was, wenn wir nur die Analyse wollen?
Ja, eine erste Analyse ist auch einzeln möglich. Sie beginnt bei 2.000 € und richtet sich nach der Größe des Unternehmens und der Anzahl der Themen, die wir analysieren.
Systeme & Eigentum
Gehört uns das, was gebaut wird?
Ja. Alles, was wir für Sie bauen – Systeme, Inhalte, Zugänge und Dokumentation – übergeben wir vollständig. Der Code gehört Ihnen zur eigenen Nutzung, auch wenn die Zusammenarbeit endet. Nicht enthalten ist der Weiterverkauf: Sie dürfen ihn nicht verkaufen oder unsere Prozesse nutzen, um sie selbst als Produkt zu vertreiben.
Müssen wir unsere Software wechseln?
In der Regel nicht. Wir arbeiten so weit wie möglich mit den Programmen, die Ihr Team bereits kennt und nutzt. Ein Wechsel ist nur dann sinnvoll, wenn eine Software das Nötige nicht leisten kann oder aus Sicherheitsgründen – das sagen wir Ihnen offen und begründen es.
Zeitplan
Wie schnell kann es losgehen?
Ein einzelner Prozess ist nach Start in 3 bis 4 Wochen umgesetzt. Die Automatisierung eines ganzen Bereichs dauert zwei bis vier Monate. Wann wir starten können, klären wir im ersten Gespräch.
Wenn Sie nicht sicher sind, welches Format passt
Das ist normal. Im ersten Gespräch klären wir, was Sie brauchen — und sagen es offen, wenn es weniger ist, als Sie denken.
Kontakt
Reden wir über das, was sich ändern soll.
Kein Verkaufsgespräch. Ein erstes Gespräch, in dem wir verstehen, wo Ihr Unternehmen steht und ob wir helfen können.