Belege, die sich selbst verbuchen.
Rechnungen kommen per Mail, per Post, per Portal. Jemand liest sie, tippt sie ab, ordnet sie zu, mahnt, gleicht ab. Das ist präzise, wiederkehrende Arbeit — und damit genau das, was sich automatisieren lässt.
Anwendungen
Sechs Anwendungen, die wir typischerweise bauen.
Rechnungen und Belege automatisch auslesen
Rechnungsnummer, Lieferant, Betrag, Datum und Kostenstelle werden erkannt und weiterverarbeitet.
Rechnungsstellung und Mahnwesen automatisieren
Rechnungen werden nach definierten Regeln erstellt; Zahlungserinnerungen werden vorbereitet oder versendet.
Zahlungs- und Buchhaltungsdaten abgleichen
Zahlungen, Rechnungen und andere Finanzinformationen werden automatisch zugeordnet; Abweichungen werden markiert.
Freigaben automatisieren
Rechnungen und Bestellungen durchlaufen definierte Freigabewege, werden dokumentiert und bei Verzögerung eskaliert.
Rechtliche und regulatorische Änderungen überwachen
Ausgewählte Quellen werden regelmäßig geprüft; relevante Änderungen werden für das Unternehmen zusammengefasst.
Spesen und Reisekosten automatisch prüfen
Belege werden erfasst, den internen Richtlinien zugeordnet; Abweichungen werden zur Freigabe markiert.
Beispiel
Ein konkreter Fall verankert die ganze Liste.
Bestellungen aus dem Webshop direkt im ERP
Ein Händler übertrug jede Bestellung aus seinem Webshop von Hand ins ERP – mit Tippfehlern, falschen Lagerbeständen und Rechnungen, die nachkorrigiert werden mussten. Heute laufen Bestellungen automatisch ins ERP, ohne manuelles Abtippen. Statt 4 bis 5 Stunden pro Tag braucht das Team noch rund eine Stunde, um Bestellungen und Rechnungen zu prüfen.
Kontakt
Reden wir über das, was sich ändern soll.
Kein Verkaufsgespräch. Ein erstes Gespräch, in dem wir verstehen, wo Ihr Unternehmen steht und ob wir helfen können.